Szerződéskezelő rendszer (CLM)
A vállalatok mindennapi jogi és adminisztratív folyamatai során a szerződések és kapcsolódó dokumentumok kezelése gyakran megnehezíti a hatékony működést és a megfelelés menedzselését. Sokak számára ismerős, amikor a szerződéstervezetek különböző verziói nem egy központi tárban, hanem munkatársak e-mailfiókjában találhatók meg, nehéz nyomon követni, hogy melyik verzió kinek a kezében járt, ki véleményezte, és hogy éppen aktuális-e. Emellett gyakori probléma az egységes szerződéssablonok hiánya vagy elavult verziók használata, valamint a szerződések teljesítésének nyomon követése és a kapcsolódó dokumentációk kezelése.
Ezek a problémák különösen fájdalmasak lehetnek nagy számú szerződés esetén, ahol a feladatok elvégzése idő- és erőforrás-igényes. Egy hatékony szerződéskezelő (Contract Lifecycle Management – CLM) rendszer bevezetése jelentősen megkönnyítheti a folyamatokat, mérsékelve a kockázatokat, növelve a működési hatékonyságot és az adatbiztonságot. A teljes digitalizáció révén a vállalatok időt és erőforrásokat takaríthatnak meg, ami stratégiai előnyt jelenthet a versenytársakkal szemben.
Mit kínál a PwC CLM?
A PwC CLM abból a felismerésből született, hogy bár minden vállalatnak nagyrészt szerződés‑előkészítési, ‑véleményezési és ‑jóváhagyásihagyási folyamatai vannak, a napi működésben jelentős eltérések lehetnek, amelyeket a nagy, dobozos rendszerek nem mindig tudnak kezelni. A PwC CLM az ügyfelek valós igényei alapján készült, és egyedi igényekhez igazítva testre szabható. A rendszer központi dokumentumtárat biztosít, ahol egy helyen elérhetők a szerződések és kapcsolódó dokumentumok, valamint a dokumentumtervezetek egyes verziói is. A beépített keresőmotor lehetővé teszi a dokumentumok tartalmában való keresést.
A rendszer előre definiált folyamatok mentén támogatja a dokumentumok létrehozását, szerkesztését, jóváhagyását és aláírását, csökkentve az adminisztratív terheket és a manuális hibák lehetőségét. Igény esetén elektronikus aláírást is integrálunk. A CLM-ben egyedi, áttekintő felületeket (dashboardokat) és riportkészítési funkciókat biztosítunk, melyek értékes információkat szolgáltatnak a vállalati tervezés és vezetői döntéshozatal során. A rendszer a dokumentumokhoz és adatokhoz való hozzáféréseket, valamint az e-mailes feladatkiosztásokat és határidő-értesítéseket szerepkör alapon kezeli.
A rendszert az ügyfeleink vállalati (felhős) környezetébe telepítjük, a PwC ügyféladatokat, ügyfél-dokumentumokat nem tárol. Igény esetén szoftverkövetést, jogi és technikai támogatást biztosítunk. A CLM rendszert közép-és nagyvállalatoknak ajánljuk.
Kapcsolat:
